IMSS cambia las reglas: la e.firma será obligatoria para hacer estos trámites
Aunque la medida ya recibió el visto bueno del Consejo Técnico del IMSS, todavía falta un paso antes de que entre en vigor de manera oficial.
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¿Qué cambia con la e.firma en el IMSS?
El IMSS informó que la e.firma, emitida por el Servicio de Administración Tributaria (SAT), será el único certificado digital válido para que personas empleadoras y sujetos obligados realicen movimientos afiliatorios ante el Instituto.
Con este cambio, el organismo dejará de utilizar el mecanismo anterior de autenticación y unificará sus trámites con el sistema de identificación digital que ya emplean otras dependencias del Gobierno federal.
De acuerdo con las autoridades, esta medida permitirá brindar mayor certeza sobre la identidad de quien realiza cada trámite y fortalecerá la seguridad jurídica de los procedimientos electrónicos.
¿Qué es la e.firma?
La e.firma es un certificado digital emitido por el SAT que funciona como una identificación electrónica con validez legal.
Este archivo permite realizar diversos trámites gubernamentales de forma segura y es utilizado por personas físicas y morales para cumplir con obligaciones fiscales y administrativas.
Además de ser única e intransferible, la e.firma tiene una vigencia de cuatro años y cuenta con mecanismos de seguridad que protegen la identidad del titular.
Beneficios del nuevo sistema
El IMSS destacó que el uso exclusivo de la e.firma ofrecerá diversas ventajas para las personas empleadoras y los sujetos obligados.
- Mayor seguridad al realizar trámites electrónicos.
- Reducción del riesgo de suplantación de identidad.
- Disminución de movimientos afiliatorios no autorizados.
- Mayor transparencia y rendición de cuentas.
- Protección de los derechos de las personas trabajadoras.
- Unificación del sistema de autenticación con otras dependencias federales.
¿Cuándo será obligatoria la e.firma?
Aunque el cambio ya fue aprobado por el Consejo Técnico del IMSS, todavía no entra en vigor.
Primero será necesario que el acuerdo se publique en el Diario Oficial de la Federación (DOF). A partir de esa fecha comenzará un periodo de transición de 90 días naturales, durante el cual las personas empleadoras deberán migrar al uso exclusivo de la e.firma.
¿Qué deben hacer las personas empleadoras?
El IMSS recomendó verificar que la e.firma se encuentre vigente para evitar contratiempos cuando concluya el periodo de transición.
Asimismo, informó que la vinculación de representantes legales se realizará únicamente mediante el Escritorio Virtual del IMSS, utilizando la e.firma tanto de la persona representada como de su representante legal.
En caso de dudas, las personas usuarias podrán recibir orientación a través del Escritorio Virtual, el Centro de Contacto del IMSS y las áreas de Afiliación del Instituto.
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